Tidshantering eller tidshantering blir mer och mer populär. Detta kunskapsområde gör att du kan optimera arbetsdagen, göra den mer händelserik och produktiv. Med hjälp av de grundläggande principerna för tidshantering kan du frigöra några timmar för det som verkligen är viktigt för verksamheten: kommunikation med din familj, rekreation och resor.
Du måste förstå att tiden som sådan inte kan hanteras, en person kontrollerar sig själv, planerar dagen korrekt och optimerar sina aktiviteter. Därför är tidshantering först och främst konsten att hantera din disciplin och motivation.
Alla uppgifter
Först måste du identifiera alla uppgifter som du behöver hantera. Det spelar ingen roll om det tar fem minuter eller några dagar. Det är nödvändigt att exakt bestämma omfattningen av arbetet. Detta är den primära uppgiften som nästan alla moderna koncept för tidshantering bygger på.
Ta ett papper eller en dator och skriv ner alla saker som kommer att tänka på. Uppgifterna måste sedan kategoriseras i tre kategorier: snabb, medium och lång. Snabba uppgifter inkluderar alla uppgifter som kan slutföras på 20-60 minuter, medium - på en vecka, lång - på en månad eller mer.
Lista medelstora och långa uppgifter i delpunkter. Ju mer detaljerad sönderdelningen görs, desto större chanser kommer du att klara målet.
Prioriteringar
Ett av de viktigaste problemen i tidshantering är att prioritera väl. Det är osannolikt att du kan göra absolut allt, så du bör välja de riktigt viktiga uppgifterna och fokusera på att slutföra dem. Numrera alla mål i fallande ordning efter betydelse.
Lägg sedan listan åt sidan och kom tillbaka till den på en halvtimme. Ompröva dina prioriteringar noga, kanske kommer något att förändras. Välj ett huvudmål som du ska fokusera mest på och 6-8 ytterligare som också är mycket viktiga för dig.
Planera
Planering sker vanligtvis en vecka i förväg, men du kan välja din egen periodisering (till exempel för en dag, i tre dagar eller i en månad). Skriv först ner alla "svåra saker" från din att göra-lista. Det vill säga sådana saker som måste slutföras vid en strikt definierad tidpunkt. Gå till exempel till ett onsdagsmöte kl. 17.00.
Skriv sedan ner de uppgifter du bara behöver slutföra en viss dag. Detta kan inkludera utbildning, förberedelse för lektioner och rapportering. För dem måste du också ange exekveringstiden, bara inte strikt, men ungefär. Gå till exempel till gymmet från 20 till 22 på onsdagen.
Den sista punkten är uppgifter som inte kräver strikt bindande. Ibland kallas de "kontextuella", det vill säga saker som utförs beroende på plats. Detta kan inkludera att läsa böcker i trafiken eller köpa matvaror i butiken.
Tidsmördare
Om du verkligen inte har tillräckligt med tid gör du säkert ofta onödiga saker och märker det inte. Till exempel, istället för att förbereda en rapport, pratar du i telefon. För att identifiera sådana mördare kan du använda följande metod.
Ta ett papper, dela upp det i 15 minuters intervall och skriv hela tiden ner vad du gjorde under varje tidsperiod. Till exempel, från 14:00 till 14:15 drack jag te med en kollega. På det här sättet kan du identifiera och eliminera de huvudsakliga tidsdödarna, samt bestämma hur mycket tid du faktiskt har arbetat.
