Tidshantering i översättning från engelska betyder tidshantering. En ganska ung vetenskap som förblir ett mysterium för många människor. Endast de mest framgångsrika har behärskat det till perfektion, efter att ha lärt sig att göra mycket på kort tid.
Nödvändig
papper
Instruktioner
Steg 1
Du måste alltid börja med planeringen. Att ta sig tid att utarbeta en plan kommer att spara honom på själva åtgärden. Skriv ner eventuella mål på papper eller i en anteckningsbok. Lita inte på ditt minne - en uppgift som inte är skriven på papper existerar inte riktigt. Skriv ner vad du behöver göra på jobbet eller i huset. Dela upp större uppgifter i underobjekt
Steg 2
Om du hittar nya saker att göra under processen, skriv ner dem på samma papper. Kryssa bort den slutförda uppgiften från listan. Sådana planer kan göras för en dag, en vecka eller ett år. Bifoga de tidsfrister som du ger dig själv för att slutföra uppgiften och sträva efter att vara i tid vid den bestämda tiden. Det är som en inköpslista. Genom att skriva det i förväg kommer du aldrig att köpa något extra och spendera mindre tid.
Steg 3
Vikten av alla ärenden är indelad i fyra typer: viktigt och brådskande; brådskande men inte viktigt; viktigt men inte brådskande; inte viktigt och inte brådskande. Bestäm om ärenden: vilken typ de motsvarar. Märk det viktigaste med A, desto mindre viktigt med B, och så vidare, alfabetiskt. Ge de prioriterade uppgifterna från listan under bokstaven A.
Steg 4
Slutför dina viktigaste mål utan att hoppa över till andra. Fråga dig själv vad du kommer att förlora genom att inte slutföra huvuduppgiften, vad blir konsekvenserna av misslyckande. Och börja arbeta med uthållighet. Efter att ha gjort det kommer du att ta reda på vilken vikt som har fallit från din själ. Gör alltid det som är brådskande. Med tiden kommer vissa uppgifter att tas bort från listan eftersom de känns onödiga. I tidshantering är det viktigt att förstå vilket mål som är prioriterat - det är brådskande. Följ de skriftliga punkterna i denna ordning.
Steg 5
Lär dig att säga nej till människor och gärningar. Om någon ber om hjälp i en fråga som inte är viktig för dig och kräver slöseri med tid, svara inte nej, inte till personen utan till det företag som han ber om att göra. Behandla också ditt viktiga företag, döda tid - byta kanal, läsa olika pressar, långa samtal med kollegor. I allmänhet kommer det att bli en bra tidsbesparing.
Steg 6
En annan tumregel i tidshantering är att hålla skrivbordet i ordning. Endast 30% av tiden ägnas åt att leta efter nödvändiga dokument på möbler laddade med papper. Gå genast igenom alla dokument så att du känner till var och en och släng onödigt papper i papperskorgen. En av de viktigaste reglerna är att ge dig själv vila. Det är omöjligt att göra mer än vad kroppen kan. Sådana tvingade fall förvärrar bara situationen och gör en person nervös, vilket leder till olika typer av sjukdomar.
