Det är en bra idé att göra ett vackert schema för alla dina brådskande och inte så viktiga saker. Men av någon anledning är det aldrig möjligt att följa schemat exakt. Vissa uppgifter tar längre tid än ursprungligen planerat, andra förbises trots schemat, och oförutsedda omständigheter uppträder med alarmerande frekvens. Men ändå är det alltid möjligt att följa schemat och hålla koll på allt om du tar hänsyn till några regler.
Instruktioner
Steg 1
Gör ett schema för varje dag. Även om du har en att göra-lista för att klara dig inom en månad eller en vecka tar det inte bort din dagliga planering. Hur annars kan du hantera ditt liv om du inte kan planera ens en dag?
Steg 2
Använd en pappersplanerare. Han är inte rädd för strömavbrott och datorstörningar. Dessutom, enligt psykologer, deponeras allt skrivet med en penna på papper i en persons minne bättre än vad som fångas på en skärm.
Steg 3
När du planerar, dela dina aktiviteter i fem grupper. Den första gruppen innehåller mycket brådskande frågor. De måste göras till varje pris. Ta på dig sådana saker i första hand, även om du är lat eller om du inte vet från vilken sida du ska närma dig lösningen på problemet. Den andra gruppen innehåller frågor som är viktiga men inte särskilt angelägna. Det är tillrådligt att göra dem som planerat, men inget dåligt händer om du flyttar tidsfristerna lite. Den tredje gruppen - saker som kan anförtros någon: en kollega, en underordnad, en man, ett barn. Och slutligen, skriv ner uppgifterna i schemat, som i princip kan överges.
Steg 4
Ställ inte in dig exakta tidsfrister fram till minuten. Du är inte ett höghastighetståg utan en levande person. Om du skriver din rapport inte klockan halv fyra på eftermiddagen utan klockan tre kommer inget dåligt att hända. Lös ett annat problem snabbare än väntat. Men om du inte passar in i det ramverk som du själv ställer in kommer du att bli nervös, arg och som ett resultat blir det ännu svårare att följa schemat.
Steg 5
Skyll inte på dig själv om allt planerat och planerat inte alltid fungerar. Kom ihåg Paretos lag. Det står att en person uppnår åttio procent av resultatet med tjugo procent av ansträngningarna. Omvänt skapar åttio procent av alla fall bara tjugo procent av resultatet. Med andra ord, fyra femtedelar av tiden gör du i huvudsak onödiga saker. Så är det värt att bli upprörd om något faller utanför ditt schema?
