Oförmågan att planera sina affärer och arbetsdagen leder till att gradvis en ökande volym av uppgifter förblir ouppfylld. Tankar om osorterad post och mappar med dokument kvar på skrivbordet hemsöker även efter arbete. Du är nervös, din sömn är störd, du kommer till arbetsplatsen utan att få tillräckligt med sömn och din prestanda minskar. Du har inte tid ännu mer, en kedjereaktion inträffar. Din uppgift är att avbryta den.
Instruktioner
Steg 1
Om du bestämmer dig för att optimera din arbetsdag, flytta omedelbart från ord till gärningar. I enlighet med din karaktär väljer strukturen för de saker du gör på arbetsplatsen, antalet ofyllda skyldigheter, den bästa strategin. För vissa kommer det att räcka att helt enkelt ta sig ihop och tvinga dem att strikt följa arbetsschemat och avbryta bara för en kort vila. Vissa människor behöver bara en liten justering av sitt arbetsschema.
Steg 2
Ändra hur du arbetar med dokument. Du bör inte dela dem i de som är mer angelägna och inte så. På samma sätt, när du bekantar dig med dokumentet har du redan skapat en uppfattning om det och du har redan en variant av svaret på det i ditt huvud. Kör det här dokumentet direkt så att du inte behöver komma tillbaka till det en andra eller tredje gång.
Steg 3
Planera din dag så att det svåraste arbetet, som kräver fokus och tydlighet i tanken, faller under timmarna före lunchen, när både du och din hjärna fortfarande är friska och kan fatta beslut och bearbeta information snabbt och tydligt. Efter att ha slutfört de prioriterade uppgifterna återgår du till de som du kan göra utan att tveka på maskinen.
Steg 4
En del av arbetstiden ägnas ofta åt att leta efter rätt dokument, en normativ samling, bara pappersvaror. Organisera ditt arbetsområde så att varje dokument och gem har sin permanenta plats. För att placera den tekniska och referenslitteraturen som alltid ska finnas till hands, använd hängande hyllor eller skåp, som du alltid kan nå utan att stiga upp från stolen och utan att bli distraherad av deras sökning.
Steg 5
Börja planera inte bara din arbetsdag utan också vila efter jobbet på helgerna. Om du följer en sådan regim dygnet runt kommer du mycket snabbt att vänja dig vid att planera varje minut av din tid. Det betyder att ditt liv blir ordnat och lugnt, du kommer att vara i tid för allt.
