Förmågan att ordentligt hantera din tid är en av de viktigaste egenskaperna inte bara för en affärsperson utan även för en hemmafru eller en skolpojke. Tänk på att vanan att rationellt organisera dina arbetsdagar inte visas direkt - den måste utvecklas genom åren. För att inte slösa bort dyra minuter längre är det bättre att starta det just nu.
Nödvändig
- - en lista över alla dina angelägenheter och uppgifter för en nära framtid;
- -schemat för deras arbetskraft
- -en dagbok eller planerare.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en dagbok eller bara en anteckningsbok där du kommer att skriva ner alla dina aktuella saker för varje dag. Men tro inte att det kommer att bli ett universalmedel för alla ont för dig - dagboken är bara ett verktyg som kommer att vara användbart för dig om du behärskar de grundläggande principerna för tidshantering, det vill säga konsten att planera ditt arbete (och inte enda gången. Det är dessa principer som bör förstås av alla som verkligen saknar tid även för sina egna obligatoriska och oundvikliga angelägenheter.
Steg 2
Gå igenom alla aktuella uppgifter som du ägnar åt arbetsdagar för att lösa. Det händer ofta att många av dessa uppgifter måste lösas och dessutom samtidigt. Det är denna situation som leder till brist på tid, nervös spänning och, som ett resultat, depression. koppla av. Med tanke på alla dina affärer kan du i alla fall hitta ett sätt att ägna åt var och en av dem så mycket tid som behövs, eller åtminstone - så mycket som möjligt fysiskt.
Steg 3
Dela upp alla dina uppgifter i flera kategorier - grunden för din planering ska vara prioriteringen för uppgifterna, som bestämmer deras sekvens. Tja, till exempel kan du dela de nuvarande uppgifterna i tre kategorier: den mest brådskande, den minst brådskande och en viss fördröjning. Dela upp var och en av dina arbetsdagar i tidsperioder, samtidigt som du bestämmer vilken av dem som kommer att vara effektivare och vilken som kommer att vara mindre (till exempel beroende på om du tillhör kategorin "ugglor" eller "larks").
Steg 4
Planera din dagliga dag, korrelera prioriteten för de planerade uppgifterna och effektiviteten i arbetet under vissa tidsperioder. Om fallet till exempel är i kategorin de mest brådskande, bör det planeras i början av dagen, när huvudet fortfarande är "friskt" och mindre brådskande affärer - för kvällen. Fördröjningsfrågor kan planeras för denna dag, förutsatt att du bara är uppmärksam på dem om det finns tid kvar efter mer brådskande frågor. På samma gång, gör aldrig en sak till nackdel för allt annat, försök att följa det planerade schemat och lämna ärendet och nå punkten, om ett lika viktigt arbete av annan art planeras för denna tid.
