Vem av oss ville inte förbättra vår egen effektivitet? Slösa inte tid på onödiga uppgifter, uppnå önskade resultat snabbare? Det finns en färdig lösning - Pareto-regeln. Med hjälp av denna princip kommer det att vara möjligt att spara inte bara tid utan också pengar och energi.
Vårt universum följer en rad olika lagar, varav några är ett mysterium för de flesta. Nästan alla matematiker kommer med säkerhet att säga att livscykler kan beskrivas genom logik och siffror. Emellertid är det empiriska sättet att känna igen också populärt. En tydlig bekräftelse på detta bör betraktas som Pareto-lagen eller 80/20-principen.
Kärnan i principen
Regeln är: endast 20% av ansträngningen ger 80% av resultatet. Resten av de applicerade krafterna ger bara 20% av resultatet. Det bör noteras att denna regel har bevisats upprepade gånger och olika experiment har utförts. Upptäckten av lagen tillhör den italienska forskaren Vilfredo Pareto.
Många framgångsrika människor använder aktivt det mönster som identifierats av den italienska ekonomen. Med andra ord ser regeln inte bara vacker ut utan är också effektiv i praktiken. Stora företagare försöker fatta beslut som ger maximal nytta för deras verksamhet.
Wilfredo trodde att med ett kompetent tillvägagångssätt för valet av de viktigaste uppgifterna kan du få maximalt av det planerade resultatet. Andra förbättringar har ingen effekt. Pareto-principen används framgångsrikt inom analysområdet. Med dess hjälp är det möjligt att optimera alla aktiviteter. Det används ofta inom ekonomi, ledning och politik.
Noggrannheten i förhållandet kan ifrågasättas. Men siffror är inte ett axiom. De är en riktlinje. Pareto-regeln visar att orsaker och effekter är ojämnt fördelade. Detta kan ses i alla aktivitetsområden. Och numeriska värden kan inte betraktas som signifikanta. Mycket viktigare är skillnaden mellan dessa indikatorer.
Fel
Inse att bara 20% av åtgärderna kommer att ge det önskade resultatet, en person är fortfarande tvungen att spendera de återstående 80% av ansträngningarna. Annars fungerar det inte att organisera arbetet. Till exempel behöver en kund bara en bråkdel av den produkt som entreprenören tillverkar. Det är dock osannolikt att han blir nöjd om leverantören bara börjar producera denna procentsats. Han måste välja mellan något. Och denna logik kan spåras i vilket aktivitetsområde som helst.
Konsekvenser av lagen
- Det finns få viktiga aspekter och ett stort antal obetydliga. Endast en liten del av åtgärden kommer att lyckas.
- De flesta av åtgärderna bidrar inte alls till det önskade resultatet. Detta är slöseri med tid och ansträngning.
- Vanligtvis skiljer sig de uppnådda resultaten från vad som var planerat.
- En betydande del av problemen uppstår genom ett litet antal mycket destruktiva krafters fel.
Slutsatser från principen
- Det är nödvändigt att analysera de startade projekten för tillämpningen av Pareto-regeln. Det rekommenderas att markera viktiga punkter. Det är på deras genomförande att 20% av ansträngningarna ska riktas.
- Innan du gör ett åtagande är det värt att komma ihåg regeln. Om du är säker på att du inte kommer att kunna arbeta effektivt med nya uppgifter är det bättre att vägra dem.
- Det rekommenderas inte att slutföra alla uppgifter perfekt. Det är önskvärt att koncentrera energi på det viktigaste. Du måste kunna prioritera.
- Det rekommenderas att använda Pareto-lagen alltid och överallt. Gradvis kommer analys att bli en vanlig aktivitet, tack vare vilken det kommer att vara möjligt att spara energi på mindre uppgifter och ge allt det bästa inom de områden som faktiskt är användbara.
Hur använder man regeln i livet?
För det första. Det är nödvändigt att spendera en betydande del av tiden på vad som verkligen kommer att gynna. En blivande entreprenör förvärvar omedelbart ett stort antal anslutningar. Vi pratar om skolvänner, klasskamrater, människor som jag var tvungen att träffa vid olika evenemang etc. Många av bekanta kommer inte att gynna verksamheten. Därför bör all uppmärksamhet ägnas endast åt de 20% av människorna, tack vare vilka verksamheten kommer från marken. Men det rekommenderas inte att helt avbryta kommunikationen med resten.
För det andra är 20% av tiden 80% av minnet. Det dagliga tidsfördrivet ger inte många bra minnen. Därför rekommenderas att du bara fokuserar på de åtgärder och händelser som är riktigt viktiga. Det är osannolikt att någon senare kommer ihåg en affärsfrukost eller ett annat forum.
För det tredje är viktiga böcker värda att läsa. Endast 20% av det du läser är 80% användbart. En liten del av böckerna kan verkligen spela en viktig roll i livet och att läsa allt annat slösar bara bort tid. Därför bör mer plats i livet upptas av litteratur som bidrar till emotionell, estetisk och andlig utbildning.
För det fjärde rekommenderas det att endast markera det viktiga och kasta bort allt annat. Under behandlingen läser en person ett stort antal viktiga lektioner, får erfarenhet. Böckerna innehåller dock mycket information. Detta är en sekundär plot, och lyriska avvikelser och definitioner, och historien om skapandet av något. Vi måste lära oss att bara lyfta fram de ögonblick som är riktigt viktiga och intressanta under en viss tidsperiod.
För det femte måste vi bli av med papperskorgen. Endast en liten del av sakerna används ständigt. Andra föremål rör dig på din arbetsplats eller garderob. Det rekommenderas att bara lämna de viktigaste sakerna, och resten kastas antingen bort eller läggs bort. Det är viktigt att följa regeln: om du inte har använt eller använt något på två år är det inte nödvändigt.
Slutsats
Det är nödvändigt att förstå att Pareto-principen inte är en 100% korrekt lag. 80/20-regeln är väldigt grov. Det fungerar inte alltid. Därför måste det beaktas i venen att det under arbetet är nödvändigt att ägna olika uppmärksamhet åt olika faktorer, tk. de är inte alltid lika betydelsefulla.
