Underlåtenhet att hantera tiden ordentligt under arbetsdagen kan leda till överansträngning och kroniskt trötthetssyndrom. Att följa enkla regler gör att du kan använda din arbetstid mer effektivt.
Framgång och karriär beror ofta på tidshantering, förmågan att planera din tid. Det är ingen hemlighet att vissa lyckas göra allt på arbetsplatsen och lämna tjänsten i rätt tid, medan andra ständigt stannar kvar på kontoret till sent och tar revisionen hemma. Många känner till den ständiga brådskan, samlingen av uppgifter och uppdrag, omöjligheten på grund av den enorma mängden arbete att fokusera på den aktuella uppgiften. Överarbete är en följd av långtidsarbete under tidspress.
För att ordna dina aktiviteter ordentligt måste du:
- Gör en inventering av din tid på några arbetsdagar och notera bristen på ett tydligt schema, sen slutförande av uppgifter, störningar orsakade av besökare och telefonsamtal.
- Analysera tillfälliga förluster. Där mer tid spenderades än vad som behövs för en viss uppgift. Hur mycket tid som spenderades på telefonen, var alla telefonsamtal fokuserade eller blandade med samtal om andra ämnen. Hur ofta under dagen var det kommunikation med människor som "äter" tid. Vad var beteendet i oförutsedda situationer: mållös krångel eller att reagera snabbt och till punkten?
- Ställ frågan "Älskar jag mitt jobb?" Inget jobb kan göras snabbt och bra om man är äcklad av det.
Var ska man starta?
- Bestäm målet för att inte gå vilse i de små sakerna och förstå vart du ska gå.
- Gör en plan: 60% - schemalagd tid, 20% - oväntad tid, 20% - spontan tid. Det är nödvändigt att dela upp den kommande verksamheten i långsiktig, medellång och kort sikt. Planera bara den volym av uppgifter som verkligen är möjliga att hantera.
- Att föra dagbok är det viktigaste självstyrningsverktyget, ett bra planerings- och kontrollverktyg. Det är nödvändigt att justera planerna och ändra dem om de visar sig vara omöjliga.
- Följ principen om prioritet. Prioritera. Oviktiga uppgifter, skjut upp ett tag. Testsamtal, uppdrag, brev och andra mindre saker som ska genomföras maximalt direkt.
- Lär dig att säga "nej" till en kollega som ber om att göra jobbet för honom, i händelse av att: han uppenbarligen kan göra det själv; förfallodatum kan vänta; han borde ha slutfört uppgiften igår.
- Följ reglerna för början av dagen, huvuddelen av dagen och slutet av dagen. Regler för att börja dagen: stå upp efter att ha vaknat med ett positivt humör utan att svänga; kontrollera arbetsplanen för dagen igen; alla komplexa och viktiga saker att göra på morgonen; lösa nyckeluppgifter först. Reglerna för dagens huvudsakliga del: avvisa ytterligare brådskande frågor; undvik oplanerade impulsiva handlingar; pausa i tid, upprätthålla en uppmätt takt; utföra små liknande uppgifter i serie; att rationellt slutföra det som har startats; kontrolltid och planer. Regler för avslutning av arbetsdagen: avsluta de planerade uppgifterna för dagen; kontrollera resultaten och självkontroll; göra en plan för nästa dag.
