För många kommer det att vara svårt att lära sig att inte slösa bort tid. Problemet är dock fyra vanor som kan hjälpa dig att få ut det mesta av din arbetstid om du blir av med dem.
Organisera e-postkontroll
Brev till e-postrutan kan komma ständigt. Därför tar deras oändliga sortering mycket tid från dig, som du kan spendera på att arbeta med ett projekt och inte skjuta upp avslutningen av ärendet på obestämd tid.
Avsätt tid för att sortera din e-post och kontrollera e-post på morgonen, eftermiddagen och kvällen.
Detsamma gäller konstant korrespondens på sociala nätverk och SMS. Låt dig inte ständigt distraheras av din smartphone, försök att hålla dig till ett visst schema.
Arbeta inte utan en plan
Vissa människor tycker att de sparar tid genom att starta ett jobb utan plan. Faktum är att sådana människor bara slösar bort sin arbetstid. De kan slutföra många uppgifter, men kommer aldrig till jobbet.
Att arbeta utan en plan ger dig ingen klar bild av vad du behöver göra. Du kan mycket väl lämna saken och bli distraherad av en intressant video eller av misstag spendera ungefär en timme i en konversation. Så ta fem minuter att planera hela dina uppgifter.
Var inte distraherad
Vissa människor är vana vid att bli distraherade. De är redo att chatta med en kollega och glömma viktiga uppgifter. De verkar locka distraktioner som en magnet.
Att hantera en uppgift utan avbrott är inte lätt. För att göra detta, avsätt två timmar för dig själv där du stänger av din mobiltelefon, loggar ut från sociala nätverk och väljer den uppgift som kräver oupphörlig uppmärksamhet. Varna kollegor att inte distrahera dig om det inte finns några brådskande frågor och frågor.
Icke-brådskande uppgifter
Förutom att kontrollera e-post och bläddra i sociala medier finns det andra tidsdödare - det här är inte brådskande uppgifter. Medan du distraheras av små uppgifter slösar du bort timmar som kunde ha spenderats på att slutföra ett viktigt projekt.
Naturligtvis kommer du inte att inse att du gör värdelösa uppgifter eftersom du fortfarande arbetar. Men om du har en prioriterad uppgift kommer allt annat att slösa bort din tid.
Även om du inte är distraherad, vet du hur du organiserar dig själv under arbetstiden, missa inte ett steg till - fördelningen av uppgifter beroende på graden av betydelse. När du har skrivit planen tar du de viktigaste sakerna till toppen och går sedan igång.
