Att känna sig mycket upptagen kan ibland vara stressande. Om du känner panik när ditt företag blir tufft, lär dig att få saker gjorda i rätt tid.
Instruktioner
Steg 1
Prioritera ditt arbete korrekt. Det är ett bra sätt att hantera frågor så snart de kommer upp. Men det fungerar bara när du har tid att slutföra en sak innan du får nästa. Om du måste gräva upp ett berg av uppgifter som kommer in samtidigt måste du tilldela brådskande och viktiga punkter till varje uppgift. Annars kanske du går miste om något viktigt.
Steg 2
Delegera ditt ansvar. Be andra att hjälpa dig om du har hög arbetsbelastning. Vissa individer gör detta bara som en sista utväg och med stor motvilja, eftersom de då måste förklara vad som exakt behöver göras och sedan också kontrollera resultatet. Men tro mig, den här metoden är helt enkelt nödvändig för att få tid att göra allt i tid och inte bli galen. Så småningom lär du dig hur du överför uppgifter till andra människor.
Steg 3
Förbättra din egen effektivitet. Utvärdera ditt arbete kritiskt och försök hitta svaga punkter i det. Du kanske kan räkna ut några punkter snabbare och mer produktivt. Då måste du förbättra din kompetens och din professionalism. Var inte lat och vänta till sista stund. Bli av med alla de tidsspill som du kan använda för arbete. Sådana saker inkluderar tomgångssamtal, mållös surfning på Internet och att vandra runt.
Steg 4
Vila upp dig. Tänk på att genom att försumma avbrott till förmån för vad du tycker är arbete skadar du bara verksamheten. Efter en timme minskar din uppmärksamhet och effektivitet. Situationen kan förbättras genom att återhämta sig. Därför bör du inte ägna för mycket tid åt att lösa problem i rad. Att koppla av ibland är en bra idé att hålla prestanda på rätt spår.
Steg 5
Ta inte för mycket på dig själv. Kanske finns det uppgifter som du inte borde göra. Gör inte någon annans arbete. Granska dina uppgifter och bestäm vad ditt ansvar är och vad du inte ska. Om du har en tung arbetsbelastning, förvärra inte situationen, lova inte andra individer att hjälpa dem att lösa sina problem.
Steg 6
Vissa saker görs bättre inte en efter en utan alla tillsammans i det så kallade batch-läget. Detta gäller små saker. Ställ till exempel en timme om dagen för att skicka e-post. Om du behöver gå någonstans, se om det finns andra saker att göra längs din rutt.
