Så ofta står vi inför det faktum att 24 timmar om dagen inte alls räcker för att ha tid att göra allt som planeras. Vi försöker göra allt på en gång, utan att slutföra många saker till slutet. Men det finns ett bra sätt att hantera ett sådant problem, och det är planering.
Vad planerar man?
Planering är processen för optimal tilldelning av tid och andra resurser som är nödvändiga för att uppnå målen och målen, liksom själva uppsättningen av mål, mål och åtgärder. Oftast används planering i aktiviteter i olika organisationer, företag och stora företag, och i det här fallet talar vi om långsiktig planering, som inkluderar en plan för 5, 10, 20 år eller mer. Men en individ kan och till och med behöver planera genomförandet av alla sina affärer, vare sig det är arbete, skola, hushåll eller personliga angelägenheter. För att göra allt måste du prioritera, identifiera viktiga och oviktiga, brådskande och icke-brådskande frågor. Så vi kan bli av med onödiga saker som stör våra aktiviteter och vårt produktiva arbete.
Fördelarna med planering
ett.. När vi tänker på framtiden föreställer vi oss ofta en idealbild i vårt huvud och tänker "ja, en dag kommer jag att uppnå detta." Men vad "detta" och när detta "en dag" kommer är inte specificerat. När vi börjar formulera en tanke på papper blir målet klart, vi börjar inse vad vi exakt vill ha och hur snart vi kan uppnå det.
2. George Millers lag säger att vi kan behålla 7 + -2 fall i vårt minne samtidigt. Denna zon innehåller också helt onödiga uppgifter som undanröjer prioriterade uppgifter från vår uppmärksamhet. Ibland börjar vi göra något, och sedan kommer vi ihåg något annat, vi ger upp det första. Som ett resultat startar vi en massa uppgifter som aldrig slutförs. Planering hjälper dig att organisera din att göra-lista. Vi kan tydligt se viktiga uppgifter som måste göras just nu, och oviktiga som kan skjutas upp. När åtgärden är klar kan den strykas över, vilket också har en mycket positiv effekt på aktiviteten, eftersom vi tydligt föreställer oss att komma över vägen till det avsedda målet.
3.. Om du närmar dig upprättandet av en plan på ett adekvat och realistiskt sätt kommer alla saker att utföras effektivt och i en lugn rytm, utan att föra en person till utmattning och inte köra honom i ett hörn med dess omöjliga. Och det emotionella tillståndet blir mycket mer positivt och lugnare när en person vet exakt vad han behöver göra.
4.. Om vi har problem med att genomföra en mental plan överger vi den snabbt. Men om fel uppstår i en redan fast plan kan vi spåra dem och korrigera dem för en ny situation och fortsätta att gå mot det avsedda målet.
5. Alla ovanstående poster upp till. Nästan alla affärsmän och framgångsrika människor planerar inte bara sin dag utan också en vecka, månader och till och med år. De fördelar tillräckligt sina tidsresurser och vet därför exakt vid vilken tid de kommer att kunna göra allt. Det är därför korrekt planering av resurser hjälper till att uppnå det avsedda målet med mycket hög sannolikhet.
