Alla organisationer är föremål för verifiering. Du måste veta hur man beter sig med inspektörer, oavsett testets rang. Om du följer vissa regler kan du bilda dig en initialt positiv åsikt om dig själv, vilket i slutändan kommer att påverka det slutliga certifikatet.
Arbetsaktivitet är ofta förknippad med frekventa inspektioner när du måste träffa grupper av inspektörer. Detta gäller särskilt efter publiceringen av federala lagar nr 94, 44, om upphandling av varor och tjänster av kommunala institutioner. Det finns många punkter i lagarna, som alla inte kan misslyckas. Sedan 2008 har många institutioner tvingats betala böter, och cheferna för budgetorganisationer måste skriva avskedsbrev.
Kontroll är lite stress som bör upplevas med värdighet
Dessutom finns det ett stort antal tillsynsmyndigheter - skatteservice, arbetskydd, statlig brandinspektion, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP och mycket mer. Även en mellanhög entreprenör kan bli föremål för flera kontroller på ett år. Det tar mycket tid och ansträngning. Detta är en verklig stress för ledaren och suppleanterna.
Du måste kunna bete dig med revisorer på alla nivåer. Det finns flera regler som hjälper till att klara kontrollen mer framgångsrikt, inte för att förstöra relationen med gästerna.
Grundläggande uppföranderegler med granskare
Först bör du inte vara rädd för kontroller. Inspektörernas rädsla gör dig nervös, säger onödiga ord, oväntat för dig själv att upptäcka brister. Folk säger: "Hatten brinner på tjuven." Om det finns brister i arbetet behöver du inte vara rädd även i det här fallet. Nackdelar kanske inte märks. Försök att agera som om allt är okej.
För det andra får du inte curry favör hos inspektörerna. Detta uppmuntrar vissa att göra en mer ingående kontroll eller börja utpressa den som kontrolleras. Kommissionärens företrädare kanske tror att om det finns en sådan currygunst, finns det nackdelar.
För det tredje, visa gästfrihet. Detta gäller särskilt om checken anlände från en annan stad. Först måste du träffa kommissionen, organisera ett lätt mellanmål, placera människor och sedan erbjuda att starta verifieringsförfarandet. När den första dagen av inspektioner är över är det möjligt att erbjuda, men inte ihållande, att organisera fritid. Om gästerna är överens, prata inte om recensionen förrän granskarna själva startar den. Då är det möjligt att antyda att det skulle vara trevligt att avsluta allt med en bra referens.
För det fjärde, erbjud inte muta. Inte alla granskare är rena på sina händer. Det finns riktiga arbetsnarkomaner som bryr sig om sanningen. Om du erbjuder en sådan person muta kommer du att förolämpa honom kraftigt. Som ett resultat kan han göra en mer ingående inspektion av din organisations aktiviteter.
För det femte, stör inte revisorernas arbete. Det är viktigt under kontrollen att inte störa de anställda som kom som en del av uppdraget. De kan tilldelas ett separat kontor, erbjuda att bifoga en anställd som hjälper till att leverera detta eller det här dokumentet. Men att göra allt diskret. Om de vägrar är det okej.
För det sjätte, när resultaten av granskningen är klara, är det lämpligt att träffa ledaren för granskningsteamet och ta reda på vilka brister som anges i intyget. Det finns tillfällen när det är möjligt att övertala att skriva om certifikatet till ett mjukare och lova att eliminera bristerna i framtiden. I vilket fall som helst, oftare än inte, anges vissa brister i certifikatet, även mindre. Annars fungerade kontrollen förgäves. De har sin egen rapportering till ledningen.
Det är bra att ge souvenirer till inspektörerna. Dessa kan vara broschyrer, böcker, andra attribut som påminner om en stad eller ett företag. En check i samma sammansättning kan komma nästa år. Skäm inte bort din åsikt om dig själv.
