Har du slut på tid? Om du börjar förbereda viktiga arbetsprojekt två dagar före tidsfristen och städar först innan gästerna anländer, är din diagnos desorganisation och oförmåga att hantera tid. Lyckligtvis är det inte så svårt att bli av med denna "sjukdom". Flera beprövade sätt att sortera ditt liv "i hyllorna."
Instruktioner
Steg 1
Håll det inte för dig själv. Arbete, studier, familj … Så många viktiga saker att komma ihåg. Därför är en organiserad persons bästa vän en dagbok. Du kan ta anteckningar på din telefon, installera ett speciellt program på din dator, men det mest effektiva alternativet, bevisat av mer än en generation, är en bärbar dator. Tillbringa 10-15 minuter varje kväll och planera dagen framåt. Men överdriv inte det: det är inte värt att schemalägga dagen för minut, annars har du inte tid att slutföra ens hälften av vad som planerades. För att undvika besvikelse och missnöje med dig själv, avsätt cirka 30% av tiden för vila och oförutsedda aktiviteter.
Steg 2
Prioritera. Enligt principen som klassikern av sociologi Wilfredo Pareto härledde leder 20% av ansträngningarna till 80% av resultatet. Följaktligen beror produktiviteten i ditt arbete inte så mycket på antalet timmar på arbetsplatsen, utan på förmågan att vara uppmärksam på de viktigaste (och ofta svåra) frågorna. Kom in i en god vana: börja dagen med att lösa en viktig fråga och göra en av de saker som har lagts på bakbrännaren under lång tid. Således kan du undvika en knas och en hög med brådskande uppgifter.
Steg 3
Undvik träsk. Bogser i tidshantering är uppgifter som ofta tar längre tid än vad de behöver. Kontroll av e-post och meddelanden i ett socialt nätverk kan till exempel inte ta fem minuter utan flera timmar. Vänarsidor, intressanta webbplatser, nyhetsflöden - du kan spendera hela dagen framför skärmen och glömma viktigare saker. Om du känner till detta problem bör du tydligt begränsa den tid som tilldelats för att surfa på nätet. Det är bättre om du inte bara mentalt bestämmer om du behöver tio eller femton minuter utan ställer in en timer. En skarp signal påminner dig om andra oavslutade uppgifter och olösta problem.
