Syftet med planeringssystemet är att hjälpa en person under det moderna samhällets förhållanden att göra mer och bli trött mycket mindre. Detta är en ledningsstrategi som gör att du snabbt och effektivt kan slutföra dagliga uppgifter, samt enkelt kombinera olika typer av aktiviteter.
Lägg allt på papper
Förvara aldrig alla tankar i ditt huvud. Det är mycket viktigt att skriva ner dem på papper varje dag för att organisera dina idéer och ge dem en viss form.
Ta bort överflöd
Varje litet papper på ditt skrivbord, alla telefonnummer och anteckningar i din anteckningsbok kräver en förklaring. Du måste veta exakt vad det betyder. Om det inte finns någon rimlig förklaring är det bara att korsa eller kasta bort det extra sammanhanget.
Skapa projekt
Var och en av dina tankar och idéer kräver en organisation med en indikation på hypotesen, specifika åtgärder och det slutliga resultatet. Detta hjälper dig att få det till liv.
Utveckla listor
Du bör alltid ha en serie listor i sikte. För det första finns det en lista med "handlingsbara" aktiviteter, som att köpa mjölk, gå på teater eller träffa en leverantör. För det andra innehåller "projekt" tydliga mål, mål och aktiva steg som kräver åtgärder. Och slutligen en lista över "händelser", det vill säga engångsåtgärder.
Håll galna idéer nära till hands
Det finns saker som du vid ett givet tillfälle inte kan leva upp till, men efter en viss tidsperiod kan de återvända till ditt liv och öka ditt välbefinnande. Fånga sådana idéer på papper och spara bara.
Skriv om dina framgångar och misslyckanden
Ta ansvar för att skriva varje vecka om vad du har åstadkommit. Detta hjälper dig att förstå om du går i rätt riktning och vad som behöver göras för att öka din produktivitet.
