Vissa människor anser att tidsbrist är ett naturligt tillstånd och likställer det med behov. Ständigt i affärer finns det ingen tid. Många företag använder en sådan policy för att uppnå sina mål genom att överbelasta sin personal. Det är inte lätt att leva i en sådan regim, beteende och psyke förändras gradvis. Produktiviteten sjunker snart. För att göra något med hjärta och omtänksamhet måste du kunna pausa.
Vad gör du?
Innan du börjar planera din dag måste du förstå att detta är noggrant arbete, du lär dig inte det direkt. Men då kan du bli en mer ansvarsfull och organiserad person. Träna dig själv att aktivt använda klockor, dagböcker, arrangörer. Efter att ha vaknat, försök att vara på ett positivt humör så att det blir roligt att börja dagens uppgifter. Ställ dig själv följande frågor: "hur kan denna dag föra dig närmare dina mål?", "Hur får du så mycket glädje av det som möjligt?", "Vad kan du göra för att bibehålla din livsstil?".
Det första steget är att skriva ner alla saker att göra idag. Läs igenom den resulterande listan noggrant för "tidsätare". Dessa kan vara avbrott i sociala nätverk, tvingade telefonsamtal av rädsla för att förolämpa samtalspartnern och mer. Ge upp det du inte bryr dig om, det du inte vill ha. Sortera nu ärendena. Du kommer att märka att vissa av dem är mer globala, andra är mindre. Vissa är brådskande, andra kan ta några dagar till.
Viktiga saker - framåt
Markera dina högsta prioriteringar idag. Detta är huvudregeln - att lägga de mest omfattande och viktiga frågorna framåt. Och om dessa viktiga saker är läskiga, och du inte vill ta itu med dem? Dela upp dem i flera små, i etapper. På det här sättet kan du växla dessa steg mot en stor sak med andra, mindre viktiga saker. En slags avkoppling kommer att visa sig och tiden kommer att användas rationellt. Som praxis visar verkar det lättare att genomföra ärendet i delar än som en helhet. Ofta finns det en så stor sak, vars tidsfrist är avlägsen i tiden. Gör det till en regel att göra något varje dag för att föra dig själv närmare ditt mål. På samma sätt, dela upp fallet i etapper, ta en bit om dagen.
Träna dig själv att vara i ordning. Organisera din arbetsplats så att du inte hela tiden behöver leta efter något i panik. Sådana åtgärder tar mycket tid. När du planerar saker, fokusera inte på någon annan. Du har dina drifttider. Koncentrera dina viktiga affärer i dem. Lämna små för mindre produktiv tid. Vissa människor är fulla av styrka tidigt på morgonen, andra är trasiga och tänker knappast någonting. Men det senare kommer att bli effektivare på kvällstid. Ge upp idealismen. Om du erbjuds hjälp eller om du vet att någon kan hjälpa - acceptera det! Det finns några perfektionister som vill göra allt själva. Som ett resultat har de inte tid att göra någonting.
När du gör saker, minimera produktivitetstopparna. Gör det i samma takt, slutför det omedelbart. Då blir det svårare att göra det. Motivera dig själv med den kommande pausen du tar själv. Glöm inte vilan när du planerar din tid. Skriv ner dina semesterplaner. Detta hjälper dig att se utifrån vad du exakt gör. Surfar du på Internet igen och slösar bort din tid. Att planera din semester gör att du kan diversifiera den och förstå vad du saknar.
