Ibland når arbetsbelastningen sådana proportioner att en person känner sig hörn. När det är mycket brist på tid och energi för att klara av brådskande uppgifter är det dags att se över att göra-listan.
Instruktioner
Steg 1
Gör en lista över alla saker du behöver göra den här veckan. Granska det kritiskt och korsa de uppgifter som du inte behöver slutföra. Därefter bör du lyfta fram dessa problem, vars lösning säkert kan anförtros någon annan person. Denna delegering av ansvar hjälper dig att lossa och andas lättnad. Glöm inte att kontrollera resultatet senare.
Steg 2
Nu när du har färre uppgifter, och viktigast av allt, är du säker på att alla är relevanta, det är viktigt att organisera arbetsflödet korrekt. Tänk på vilka saker du kan kombinera, komplettera tillsammans och mycket snabbare. Skynda dig inte för att komma till jobbet direkt, agera klokt. Kanske kan de vanliga algoritmerna optimeras.
Steg 3
Skynda dig inte till en ny uppgift utan att slutföra det tidigare arbetet. Så du kommer att distraheras från ärendet och då måste du gräva in i processen igen. Om du byter från en uppgift till en annan och vice versa minskar du din egen effektivitet. Om du inte vill att din produktivitet ska drabbas, försök inte göra flera saker samtidigt. Som ett resultat kan det ta mer tid och kvaliteten kommer att minska.
Steg 4
Du kan göra ett undantag från de tidigare reglerna. Om du har en ny uppgift som inte tar mer än två minuter att slutföra, gör det direkt. Detta sparar tid för att planera den här lilla saken och lägga den i ditt schema. Dessa uppgifter inkluderar till exempel ett kort telefonsamtal, skicka ett fax eller e-post.
Steg 5
För att klara ett stort, arbetskrävande projekt behöver du inte spendera en hel ledig dag och samla dina tankar under lång tid. En sådan möjlighet kanske aldrig kommer, och ärendet måste lösas. Det är bättre att avsätta 20 minuter dagligen för en global uppgift. På så sätt kommer du inte att skada ditt vanliga schema och inte överge en viktig uppgift.
Steg 6
Håll reda på de tidsfrister som du behöver vara i tid med att slutföra den här eller den andra uppgiften. Försök att hålla dig till de fastställda datumen. Fördröjning kan vara fylld med olika oönskade konsekvenser och uppkomsten av ytterligare instruktioner. Därför måste du titta igenom listan över uppgifter från tid till annan och flytta brådskande till de översta raderna.
Steg 7
De obehagliga saker som hänger över dig kan förvärra känslan av att bli överväldigad. Därför är det viktigt att hantera dem så snabbt som möjligt. Börja morgonen med en uppgift som du inte har något hjärta för varje gång. Men då kan du vara stolt över dig själv hela dagen och njuta av känslan av frihet.
