Idag är en person upptagen nästan hela tiden, han måste ha tid att slutföra arbetet, gå till affären, spendera tid med barnen och göra något runt huset. Och om du inte prioriterar på den här listan kan du sakna något mycket viktigt, som då kommer att påverka ditt liv negativt.
Instruktioner
Steg 1
Prioriteringar gör att du tydligt kan planera din tid, ta bort onödiga uppgifter eller lämna en minimal tid åt dem. Ett tydligt ramverk hjälper dig att känna dig trygg och uppnå resultat. Och de slutförda poängen laddas med optimism, ger styrka för vidare arbete.
Steg 2
Du måste lära dig att planera för en kort tidsperiod. Efter att ha utarbetat färdigheten kan du använda den för vilken tidsram som helst. Bättre att börja med en halv dag. Ta ett papper och en penna, det är bättre att göra detta skriftligen, inte på en dator. När en person skriver något fungerar hans hjärna och visuella minne också. Information absorberas bättre.
Steg 3
Gör en lista över saker du behöver göra under den kommande halvan av dagen, det här är ungefär 6-7 timmar. Listan måste göras i detalj. För de flesta kommer det till exempel att omfatta: pappersarbete på jobbet, laga mat, hjälpa ett barn med läxor, täcka bord och diska, kontrollera post och sociala nätverk, koppla av framför TV: n eller läsa en bok.
Steg 4
Titta på den resulterande listan, utvärdera, är det möjligt att göra allt detta på så kort tid? Mycket ofta finns det fler schemalagda uppgifter än de angivna protokollen. Det är därför du måste bestämma vad som behöver göras och vad som är bättre att glömma. Ställ först frågan: "Kan jag överlåta den här verksamheten till någon?" Till exempel kan diskning överföras till en man eller hustru. Kanske kommer något annat att visa sig omfördelas. Gör en anteckning och glöm inte att be mottagaren att göra det. Korsa dessa uppgifter från listan.
Steg 5
Titta på de återstående fallen och lägg vikt vid det. Nummer ett är det som måste göras. Två är också viktigt, men det behöver bara göras efter det första. Och så vidare i listan. Nu vet du var du ska börja. Du kan också lägga den tid det tar att slutföra bredvid varje uppgift. Men du måste göra detta noggrant, lämna inte en minimiperiod, kom ihåg att prestanda kan falla, så skriv den vanliga tiden plus femton procent ovanifrån.
Steg 6
Det svåraste steget är att korsa. Ta bort minst de två sista objekten från listan. Deras betydelse är minimal, och du kommer sannolikt inte att vara i tid ändå, men efter den här dagen, om de förblir, kommer du att känna dig missnöjd. Därför är det bättre att ta bort dem omedelbart. Självklart, om du bara har 3 poäng, bör två av dem inte strykas ut, men om det finns fler än sex steg är två inte skrämmande alls. Och glöm inte, när jobbet är klart, korsa det också från listan, detta kommer att ge entusiasm.
Steg 7
När du har prioriterat dessa enkla saker kan du lära dig att göra detsamma någon annanstans. Även när du går till ett möte, skriv vad du behöver fråga och vad du behöver uppnå. Återigen, ta tid för det viktiga, inte det sekundära. Detta leder omedelbart till en prestationsökning flera gånger.
